Version vom 14. Januar 2026
1. Präambel
Stellar Quantum SAS, eine vereinfachte Aktiengesellschaft mit einem Kapital von 200.000 €, mit Sitz in Hamadryade Bât 2 – 55 allée Camille Claudel – BP 61252 – 84911 Avignon Cedex 09, eingetragen im Handels- und Gesellschaftsregister von Avignon unter der Nummer SIREN 951 974 047, vertreten durch Frau Estelle GENOVARDO, die von Herrn GELLET vertreten wurde, in ihrer Eigenschaft als Generaldirektorin und Herr Philippe GELLET in seiner Eigenschaft als Vorsitzender, nachstehend „der Auftragnehmer“ genannt, entwickelt und veröffentlicht eine Anwendung mit künstlicher Intelligenz, die als Software as a Service (SaaS) vermarktet wird und zur Erstellung von Protokollen und zur Analyse von Sitzungen unter dem Namen Geremy dient.ai.
Nachdem der Kunde die Merkmale des Anwendungsdienstes zur Kenntnis genommen und sich von dessen Eignung für seine Zwecke überzeugt hat, möchte er den Anwendungsdienst zu den im Vertrag beschriebenen Bedingungen in Auftrag geben.
2. Definitionen
Service: bezeichnet die Anwendung Geremy.ai, die im SaaS-Modus bereitgestellt wird und die automatische Erstellung von Protokollen und die Analyse von Besprechungen ermöglicht.
Kunde: bezeichnet die juristische Person, die den Geremy.ai Service abonniert.
Nutzer: bezeichnet jede Person, die vom Kunden zur Nutzung des Dienstes autorisiert wurde.
Daten: bezeichnet Informationen, Dokumente und Inhalte, die durch den Dienst verarbeitet werden, einschließlich Audioaufnahmen und Abschriften.
Konto: bezeichnet den persönlichen Bereich des Kunden im Rahmen des Dienstes.
3. Objekt
Der Zweck des Vertrages ist es, die Bedingungen und Konditionen festzulegen, unter denen der Kunde den Geremy.ai Service nutzt.
4. Vertragsdokumente
Die Vertragsdokumente sind in absteigender Reihenfolge: die Besonderen Geschäftsbedingungen (falls zutreffend), die vorliegenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen und die Datenschutzerklärung.
5. Dauer
Der Vertrag tritt am Tag der Aktivierung des Kundenkontos in Kraft. Die anfängliche Laufzeit entspricht entweder der in Artikel 19 definierten Testphase oder der Laufzeit des Abonnements (monatlich oder jährlich).
6. Bestellung und Eröffnung des Kundenkontos
Die Bestellung erfolgt über die Schnittstelle von Geremy.ai. Der Kunde erstellt ein Konto, indem er die erforderlichen Informationen (Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Firma) angibt.
7. Recht auf Nutzung des Anwendungsdienstes
Stellar Quantum gewährt dem Kunden ein persönliches, nicht ausschließliches, nicht abtretbares und nicht übertragbares Recht zur Nutzung des Dienstes in Übereinstimmung mit dem Vertrag, für die Dauer des Vertrags und für die ganze Welt.
8. Einschränkungen der Nutzung
Der Kunde verpflichtet sich, den Dienst in Übereinstimmung mit seiner Bestimmung und den geltenden Geschäftsregeln zu nutzen. Er ist allein verantwortlich für die Daten, die er über den Dienst verarbeitet, insbesondere für deren Rechtmäßigkeit und für die Einholung der Zustimmung der Teilnehmer zur Aufzeichnung von Besprechungen.
Dem Kunden und den Nutzern ist es ausdrücklich untersagt, die mit dem Testzeitraum verbundenen Beschränkungen zu umgehen, insbesondere durch die Einrichtung mehrerer Konten unter verschiedenen Identitäten, E-Mail-Adressen oder durch die Nutzung anderer technischer oder organisatorischer Methoden.
9. Verfügbarkeit
Stellar Quantum bemüht sich, die Verfügbarkeit des Dienstes 24 Stunden pro Tag und 7 Tage pro Woche zu gewährleisten, vorbehaltlich der Wartungsperioden.
10. Sicherheit
Stellar Quantum ergreift Sicherheitsmaßnahmen, die den Industriestandards entsprechen, um die Daten des Klienten zu schützen.
11. Wartung
Stellar Quantum übernimmt die Wartung des Dienstes, einschließlich der Korrektur von Anomalien und Aktualisierungen.
12. Finanzielle Bedingungen
Die finanziellen Bedingungen sind in den Besonderen Bedingungen oder auf der Webseite von Geremy.ai festgelegt.
13. Modalitäten der Stornierung des Abonnements
Die Abonnements von Geremy.ai (Standard, Premium oder Team) können jederzeit vom Kunden direkt über seinen Online-Kundenbereich gekündigt werden.
13.1 Bedingungen für die Kündigung
Keine Stornierungskosten: Die Kündigung ist völlig kostenlos.
Keine einschränkenden Bedingungen: Es sind keine Gründe oder Rechtfertigungen erforderlich.
Vereinfachtes Verfahren: Kündigung mit wenigen Klicks über den Kundenbereich.
13.2 Wirkung der Kündigung
Die Stornierung wird zum Ende des laufenden Abonnementzeitraums (monatlich oder jährlich) wirksam.
Der Kunde behält den vollen Zugang zum Dienst bis zum Ende des bereits bezahlten Zeitraums.
Für den laufenden Zeitraum erfolgt keine zeitanteilige Erstattung.
13.3 Nach der Kündigung
Nach Ablauf des Abonnementszeitraums wird der Zugang zu den aktiven Funktionen des Dienstes (Aufnahme, Erstellung neuer Berichte, Analyse, Upload von Audiodateien) ausgesetzt. Die Bestimmungen von Artikel 13.4 über die Aufbewahrung von Daten finden Anwendung.
13.4 Aufbewahrung von Daten im Falle einer Aussetzung oder Kündigung
Bei Kündigung des Abonnements oder nach Ablauf des Testzeitraums behält der Kunde den Zugang zu seinem Konto und allen zuvor erstellten Berichten für einen Zeitraum von maximal zwei (2) Jahren ab dem Datum der Beendigung des Abonnements oder des Testzeitraums.
Während dieser Zeit kann der Kunde seine bestehenden Berichte einsehen und herunterladen, sein Recht auf Berichtigung und Löschung seiner Daten gemäß Artikel 16 ausüben und jederzeit ein Abonnement abschließen, um alle Funktionen des Dienstes zu reaktivieren.
Nach Ablauf von zwei (2) Jahren und wenn kein Abonnement abgeschlossen wurde, behält sich der Anbieter das Recht vor, das Konto zu schließen und die damit verbundenen Daten endgültig zu löschen, nachdem er den Kunden per E-Mail innerhalb von dreißig (30) Tagen darüber informiert hat.
Der Kunde kann jederzeit die endgültige Löschung seines Kontos und aller seiner Daten beantragen, indem er den Support unter support@geremy.ai oder über seinen Kundenbereich kontaktiert. Die Löschung erfolgt innerhalb von zweiundsiebzig (72) Stunden.
Die Rechnungsdaten werden in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Buchhaltungs- und Steuerverpflichtungen aufbewahrt, unabhängig von der Löschung des Kontos.
14. Geistiges Eigentum
Stellar Quantum bleibt Eigentümer aller geistigen Eigentumsrechte an dem Geremy.ai-Dienst. Der Kunde bleibt Eigentümer der Daten, die er über den Dienst verarbeitet.
15. Vertraulichkeit
Jede Partei verpflichtet sich, die Informationen der anderen Partei vertraulich zu behandeln.
16. Persönliche Daten und Einhaltung der DSGVO
16.1 Schutz von persönlichen Daten
Geremy.ai verpflichtet sich, die geltenden Vorschriften für die Verarbeitung personenbezogener Daten und insbesondere die Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 (DSGVO) einzuhalten.
16.2 Rollen der Parteien
Im Zusammenhang mit der Nutzung des Dienstes handelt der Kunde als der für die Verarbeitung Verantwortliche und Geremy.ai als der Auftragsverarbeiter im Sinne der DSGVO.
16.3 Verpflichtungen von Geremy.ai
a) Geremy.ai verpflichtet sich, die Daten nur für die Zwecke zu verarbeiten, die Gegenstand der Unterauftragsvergabe sind.
b) Geremy.ai verpflichtet sich, die Daten gemäß den Anweisungen des Kunden zu verarbeiten.
c) Geremy.ai garantiert die Vertraulichkeit der verarbeiteten personenbezogenen Daten.
d) Geremy.ai stellt sicher, dass die Personen, die zur Verarbeitung der Daten befugt sind, sich zur Vertraulichkeit verpflichten.
e) Geremy.ai berücksichtigt die Grundsätze des Datenschutzes von Anfang an und des Datenschutzes durch Voreinstellungen.
f) Geremy.ai verpflichtet sich, die Daten niemals für das Training von Modellen künstlicher Intelligenz zu verwenden (ständige Opt-out-Konfiguration mit aktiver Überwachung).
g) Geremy.ai garantiert die strikte Trennung der Daten zwischen Kunden und zwischen Sitzungen.
16.4 Rechte der betroffenen Personen
Geremy.ai unterstützt den Kunden bei der Erfüllung seiner Verpflichtung, den Anträgen auf Ausübung der Rechte der betroffenen Personen nachzukommen: Recht auf Zugang, Berichtigung, Löschung und Widerspruch, Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Recht auf Datenübertragbarkeit, Recht, nicht Gegenstand einer automatisierten individuellen Entscheidung zu sein.
16.5 Benachrichtigung über Verstöße
Geremy.ai benachrichtigt den Kunden über jede Verletzung der persönlichen Daten innerhalb von höchstens 48 Stunden, nachdem er davon Kenntnis erlangt hat.
16.6 Register der Verarbeitungstätigkeiten
Geremy.ai führt ein Register der Kategorien von Verarbeitungstätigkeiten, die im Namen des Kunden durchgeführt werden, gemäß Artikel 30 der DSGVO.
17. Verarbeitung und Vernichtung von Audiodateien
17.1 Verarbeitung von Audioaufnahmen
Die Audioaufzeichnungen der Sitzungen werden nur zum Zweck der Erstellung von automatischen Berichten und Analysen in Übereinstimmung mit dem vom Kunden gebuchten Dienst verarbeitet.
17.2 Vernichtung von Audiodateien
Geremy.ai verpflichtet sich, die Audiodateien nach der Erstellung des entsprechenden Protokolls zu vernichten. Diese Vernichtung ist unumkehrbar und stellt sicher, dass keine Kopie der ursprünglichen Audioaufnahme auf den Servern von Geremy.ai gespeichert wird.
17.3 Bestätigung der Vernichtung
Auf Anfrage des Kunden kann Geremy.ai eine schriftliche Bestätigung der Vernichtung bestimmter Audiodateien ausstellen.
17.4 Ausnahme für das Debugging
In Ausnahmefällen und nur mit ausdrücklicher Zustimmung des Kunden können bestimmte Audiodateien vorübergehend für einen begrenzten Zeitraum zu Debugging-Zwecken oder zur Verbesserung des Dienstes aufbewahrt werden. In diesem Fall wird der Kunde über die Dauer der Speicherung informiert.
17.5 Haftung des Klienten
Der Kunde ist dafür verantwortlich, alle Teilnehmer der Konferenz über die Registrierung und Nutzung des Geremy.ai-Dienstes zu informieren und gegebenenfalls deren Zustimmung einzuholen.
18. Kündigung
Der Vertrag kann von jeder Partei im Falle einer schweren Verletzung der vertraglichen Verpflichtungen nach erfolgloser Inverzugsetzung gekündigt werden.
Darüber hinaus kann der Vertrag von Rechts wegen vom Auftragnehmer fristlos gekündigt werden, wenn Betrug vorliegt, wenn versucht wird, die Beschränkungen der Probezeit zu umgehen, oder wenn der Dienst vom Kunden oder von autorisierten Nutzern missbräuchlich genutzt wird.
19. Probezeit
19.1 Bedingungen für die Probezeit
Bei der Einrichtung seines Kontos erhält der Kunde eine Testphase voneinem (1) Monat, die ihm den Zugang zu allen Premium-Funktionen des Dienstes ermöglicht, wie auf der Webseite geremy-app.com beschrieben.
Diese Probezeit wird unverbindlich und ohne vorherige Angabe von Bankdaten im Rahmen eines Kontingents von zehn (10) Aufnahmestunden gewährt. Dieses Kontingent von zehn (10) Stunden gilt für die gesamte Dauer des Testzeitraums und ist nicht übertragbar.
19.2 Ausschöpfung der Quote vor Ablauf des Versuchszeitraums
Wenn das Kontingent von zehn (10) Stunden vor Ablauf der Probezeit erschöpft ist, wird die Bearbeitung neuer Meetings bis zum Abschluss eines kostenpflichtigen Abonnements ausgesetzt.
Der Kunde behält jedoch den Zugang zu den Premium-Funktionen für die bereits erstellten Berichte bis zum Ende des Testzeitraums.
19.3 Ende der Probezeit
Nach Ablauf des Testzeitraums von einem (1) Monat und wenn kein kostenpflichtiges Abonnement (Standard, Premium oder Team) abgeschlossen wurde, wird der Zugang zu den aktiven Funktionen des Dienstes ausgesetzt.
Die Bestimmungen von Artikel 13.4 über die Aufbewahrung von Daten finden Anwendung.
19.4 Einheitlichkeit der Probezeit
Der Testzeitraum ist streng auf eine einmalige Nutzung durch eine natürliche Person beschränkt. Ein Kunde, der bereits einen Testzeitraum in Anspruch genommen hat, ist nicht berechtigt, einen weiteren Testzeitraum in Anspruch zu nehmen.
19.5 Verbot der Umgehung
Es ist jedem Kunden oder Nutzer ausdrücklich untersagt, direkt oder indirekt mehrere Konten einzurichten, um wiederholt von der Probezeit zu profitieren.
19.6 Sanktionen
Bei begründetem Verdacht auf Missbrauch, Betrug oder Nichteinhaltung dieser Beschränkungen behält sich der Anbieter das Recht vor, ohne vorherige Ankündigung den Zugang zum Dienst für das/die betreffende(n) Konto/Konten sofort zu sperren, die betreffenden Konten ganz oder teilweise zu löschen, die Zahlung für missbräuchlich genutzte Dienste zu verlangen und/oder den Vertrag gemäß Artikel 18 zu kündigen.
19.7 Technische Kontrollen
Der Anbieter kann unter Einhaltung der geltenden Vorschriften alle angemessenen technischen Kontrollen durchführen, um die mehrfache Erstellung von Konten zum Zweck der Umgehung der vorgesehenen Beschränkungen zu verhindern.
20. Verschiedenes
20.1 Anwendbares Recht
Dieser Vertrag unterliegt dem französischen Recht.
20.2 Zuständiges Gericht
Alle Streitigkeiten in Bezug auf die Auslegung oder Erfüllung des vorliegenden Vertrags unterliegen der ausschließlichen Zuständigkeit der Gerichte von Avignon.
20.3 Änderung
Stellar Quantum behält sich das Recht vor, die vorliegenden AGB zu ändern. Die neuen Bedingungen werden dem Kunden mitgeteilt und treten 30 Tage nach ihrer Mitteilung in Kraft.