Version vom 24. November 2025
1. PRÄAMBEL
Stellar Quantum SAS, eine vereinfachte Aktiengesellschaft mit einem Kapital von 200.000 €, mit Sitz in HAMADRYADE BAT 2 55 ALLEE CAMILLE CLAUDEL 84000 AVIGNON, eingetragen im Handels- und Gesellschaftsregister von Avignon unter der Nummer SIREN 951 974 047, vertreten durch Frau Estelle GENOVARDO, ordnungsgemäß bevollmächtigt in ihrer Eigenschaft als Generaldirektorin, und vertreten durch Frau GELLET, ordnungsgemäß bevollmächtigt in ihrer Eigenschaft als Generaldirektorin, und Herrn Philippe GELLET, ordnungsgemäß ermächtigt in seiner Eigenschaft als Vorsitzender, im Folgenden „der Auftragnehmer“ genannt, entwickelt und veröffentlicht eine Anwendung künstlicher Intelligenz, die als Software as a Service (SaaS) vermarktet wird und zur Erstellung von Protokollen und zur Analyse von Sitzungen unter dem Namen Geremy bestimmt ist.ai.
Nachdem der Kunde die Merkmale des Anwendungsdienstes zur Kenntnis genommen und sich von dessen Eignung für seine Zwecke überzeugt hat, möchte er den Anwendungsdienst zu den im Vertrag beschriebenen Bedingungen in Auftrag geben.
2. DEFINITIONEN
- Service: bezeichnet die Anwendung Geremy.ai, die im SaaS-Modus bereitgestellt wird und die automatische Erstellung von Protokollen und die Analyse von Besprechungen ermöglicht.
- Kunde: bezeichnet die juristische Person, die den Geremy.ai Service abonniert.
- Nutzer: bezeichnet jede Person, die vom Kunden zur Nutzung des Dienstes autorisiert wurde.
- Daten: bezeichnet Informationen, Dokumente und Inhalte, die durch den Dienst verarbeitet werden, einschließlich Audioaufnahmen und Abschriften.
- Konto: bezeichnet den persönlichen Bereich des Kunden im Rahmen des Dienstes.
3. OBJEKT
Der Zweck des Vertrages ist es, die Bedingungen und Konditionen festzulegen, unter denen der Kunde den Geremy.ai Service nutzt.
4. VERTRAGSDOKUMENTE
Die Vertragsdokumente sind in absteigender Reihenfolge:
- Die Besonderen Bedingungen, falls zutreffend
- Die vorliegenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen
- Datenschutzrichtlinie
5. DAUER
Der Vertrag tritt am Tag der Aktivierung des Kundenkontos in Kraft und gilt für die in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen festgelegte anfängliche Dauer (Monats- oder Jahresabonnement).
6. BESTELLUNG UND ERÖFFNUNG DES KUNDENKONTOS
Die Bestellung erfolgt über die Schnittstelle von Geremy.ai. Der Kunde erstellt ein Konto, indem er die erforderlichen Informationen (Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Firma) angibt.
7. RECHT AUF NUTZUNG DES ANWENDUNGSDIENSTES
Stellar Quantum gewährt dem Kunden ein persönliches, nicht ausschließliches, nicht abtretbares und nicht übertragbares Recht zur Nutzung des Dienstes in Übereinstimmung mit dem Vertrag, für die Dauer des Vertrags und für die ganze Welt.
8. NUTZUNGSBESCHRÄNKUNGEN
Der Kunde verpflichtet sich, den Dienst in Übereinstimmung mit seiner Bestimmung und den geltenden Geschäftsregeln zu nutzen. Er ist allein verantwortlich für die Daten, die er über den Dienst verarbeitet, insbesondere für deren Rechtmäßigkeit und für die Einholung der Zustimmung der Teilnehmer zur Aufzeichnung von Besprechungen.
Dem Kunden und den Nutzern ist es ausdrücklich untersagt, die mit dem kostenlosen Angebot oder den Probezeiten verbundenen Beschränkungen zu umgehen, insbesondere durch die Einrichtung mehrerer Konten unter verschiedenen Identitäten, E-Mail-Adressen oder durch die Verwendung anderer technischer oder organisatorischer Methoden.
9. VERFÜGBARKEIT
Stellar Quantum bemüht sich, die Verfügbarkeit des Dienstes 24 Stunden pro Tag und 7 Tage pro Woche zu gewährleisten, vorbehaltlich der Wartungsperioden.
10. SICHERHEIT
Stellar Quantum ergreift Sicherheitsmaßnahmen, die den Industriestandards entsprechen, um die Daten des Klienten zu schützen.
11. WARTUNG
Stellar Quantum übernimmt die Wartung des Dienstes, einschließlich der Korrektur von Anomalien und Aktualisierungen.
12. FINANZIELLE BEDINGUNGEN
Die finanziellen Bedingungen sind in den Besonderen Bedingungen oder auf der Webseite von Geremy.ai festgelegt.
13. MODALITÄTEN DER STORNIERUNG VON ABONNEMENTS
Die Abonnements von Geremy.ai (Standard, Premium oder Team) können jederzeit vom Kunden direkt über seinen Online-Kundenbereich gekündigt werden.
13.1 Bedingungen für die Kündigung
- Keine Stornierungskosten: Die Kündigung ist völlig kostenlos.
- Keine einschränkenden Bedingungen: Es sind keine Gründe oder Rechtfertigungen erforderlich.
- Vereinfachtes Verfahren: Kündigung mit wenigen Klicks über den Kundenbereich
13.2 Wirkung der Kündigung
- Die Stornierung wird zum Ende des laufenden Abonnementzeitraums (monatlich oder jährlich) wirksam.
- Der Kunde behält den vollen Zugang zum Dienst bis zum Ende des bereits bezahlten Zeitraums.
- Es erfolgt keine zeitanteilige Erstattung für den laufenden Zeitraum.
13.3 Nach der Kündigung
Nach Ablauf des Abonnementzeitraums wird das Konto automatisch auf das kostenlose Abonnement umgestellt, so dass der Kunde weiterhin die Grundfunktionen des Dienstes nutzen und Zugang zu seinen Daten behalten kann.
14. GEISTIGES EIGENTUM
Stellar Quantum bleibt Eigentümer aller geistigen Eigentumsrechte an dem Geremy.ai-Dienst. Der Kunde bleibt Eigentümer der Daten, die er über den Dienst verarbeitet.
15. DATENSCHUTZ
Jede Partei verpflichtet sich, die Informationen der anderen Partei vertraulich zu behandeln.
16. PERSÖNLICHE DATEN UND EINHALTUNG DER RGPD
16.1 Schutz von persönlichen Daten
Geremy.ai verpflichtet sich, die geltenden Vorschriften für die Verarbeitung personenbezogener Daten und insbesondere die Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 (DSGVO) einzuhalten.
16.2 Rollen der Parteien
Im Zusammenhang mit der Nutzung des Dienstes handelt der Kunde als der für die Verarbeitung Verantwortliche und Geremy.ai als der Auftragsverarbeiter im Sinne der DSGVO.
16.3 Verpflichtungen von Geremy.ai
a) die Daten nur für die Zwecke zu verarbeiten, die Gegenstand der Untervergabe sind
b) die Daten gemäß den Anweisungen des Klienten zu verarbeiten.
c) die Vertraulichkeit der verarbeiteten personenbezogenen Daten zu gewährleisten.
d) Sicherstellen, dass die Personen, die zur Verarbeitung der Daten befugt sind, sich zur Vertraulichkeit verpflichten.
e) Berücksichtigung der Grundsätze des Datenschutzes durch Technik und des Datenschutzes durch Voreinstellungen.
f) Verwenden Sie die Daten niemals, um Modelle künstlicher Intelligenz zu trainieren (permanente Opt-Out-Konfiguration mit aktiver Überwachung).
g) Sicherstellung einer strikten Trennung der Daten zwischen Kunden und Sitzungen.
16.4 Rechte der betroffenen Personen
Geremy.ai unterstützt den Kunden bei der Erfüllung seiner Verpflichtung, den Anträgen auf Ausübung der Rechte der betroffenen Personen nachzukommen: Recht auf Zugang, Berichtigung, Löschung und Widerspruch, Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Recht auf Datenübertragbarkeit, Recht, nicht Gegenstand einer automatisierten individuellen Entscheidung zu sein.
16.5 Benachrichtigung über Verstöße
Geremy.ai benachrichtigt den Kunden über jede Verletzung der persönlichen Daten innerhalb von höchstens 72 Stunden, nachdem er davon Kenntnis erhalten hat.
16.6 Register der Verarbeitungstätigkeiten
Geremy.ai führt ein Register der Kategorien von Verarbeitungstätigkeiten, die im Namen des Kunden durchgeführt werden, gemäß Artikel 30 der DSGVO.
17. BEHANDLUNG UND VERNICHTUNG VON AUDIODATEIEN
17.1 Verarbeitung von Audioaufnahmen
Die Audioaufzeichnungen der Sitzungen werden nur zum Zweck der Erstellung von automatischen Berichten und Analysen in Übereinstimmung mit dem vom Kunden gebuchten Dienst verarbeitet.
17.2 Vernichtung von Audiodateien
Geremy.ai verpflichtet sich, die Audiodateien nach der Erstellung des entsprechenden Protokolls zu vernichten. Diese Vernichtung ist unumkehrbar und stellt sicher, dass keine Kopie der ursprünglichen Audioaufnahme auf den Servern von Geremy.ai gespeichert wird.
17.3 Bestätigung der Vernichtung
Auf Anfrage des Kunden kann Geremy.ai eine schriftliche Bestätigung der Vernichtung bestimmter Audiodateien ausstellen.
17.4 Ausnahme für das Debugging
In Ausnahmefällen und nur mit ausdrücklicher Zustimmung des Kunden können bestimmte Audiodateien vorübergehend für einen begrenzten Zeitraum zu Debugging-Zwecken oder zur Verbesserung des Dienstes aufbewahrt werden. In diesem Fall wird der Kunde über die Dauer der Speicherung informiert.
17.5 Haftung des Klienten
Der Kunde ist dafür verantwortlich, alle Teilnehmer der Konferenz über die Registrierung und Nutzung des Geremy.ai-Dienstes zu informieren und gegebenenfalls deren Zustimmung einzuholen.
18. KÜNDIGUNG
Der Vertrag kann von jeder Partei im Falle einer schweren Verletzung der vertraglichen Verpflichtungen nach erfolgloser Inverzugsetzung gekündigt werden.
Darüber hinaus kann der Vertrag von Rechts wegen durch den Anbieter fristlos gekündigt werden, wenn Betrug vorliegt, wenn versucht wird, die Beschränkungen des kostenlosen Angebots oder der Probezeit zu umgehen, oder wenn der Dienst vom Kunden oder von autorisierten Nutzern missbraucht wird.
19. KOSTENLOSE VERSION UND PROBEZEIT
19.1 Der Anbieter bietet eine kostenlose Version oder eine kostenlose Probezeit des Dienstes an, deren Bedingungen (Dauer, Funktionen, Zugangsdauer) auf der Webseite Geremy.ai oder bei der Registrierung angegeben sind.
19.2 Die kostenlose Version und/oder die kostenlose Probezeit sind streng auf eine einmalige Nutzung durch eine natürliche Person beschränkt.
19.3 Es ist jedem Kunden oder Nutzer ausdrücklich untersagt, direkt oder indirekt mehrere Konten einzurichten, um wiederholt eine kostenlose Version oder eine Testphase in Anspruch zu nehmen.
19.4 Im Falle eines begründeten Verdachts auf Missbrauch, Betrug oder Nichteinhaltung dieser Beschränkungen behält sich der Auftragnehmer das Recht vor, ohne Vorankündigung :
- den Zugang zum Dienst für das/die betreffende(n) Konto/Konten sofort auszusetzen,
- die betreffenden Konten ganz oder teilweise zu löschen,
- die Zahlung für missbräuchlich in Anspruch genommene Dienste zu verlangen,
- und/oder den Vertrag in Übereinstimmung mit Artikel 18 zu kündigen.
19.5 Der Anbieter kann in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften angemessene technische Kontrollen durchführen, um die mehrfache Einrichtung von Konten zum Zwecke der Umgehung der vorgesehenen Beschränkungen zu verhindern.
20. SONSTIGES
20.1 Anwendbares Recht
Dieser Vertrag unterliegt dem französischen Recht.
20.2 Zuständiges Gericht
Alle Streitigkeiten in Bezug auf die Auslegung oder Erfüllung des vorliegenden Vertrags unterliegen der ausschließlichen Zuständigkeit der Gerichte von Avignon.
20.3 Änderung
Stellar Quantum behält sich das Recht vor, die vorliegenden AGB zu ändern. Die neuen Bedingungen werden dem Kunden mitgeteilt und treten 30 Tage nach ihrer Mitteilung in Kraft.